Compte Armado et digitalisation de l’intérim

Comment et pourquoi créer un compte Armado quand on est intérimaire ?

Armado est une plateforme et une application conçue pour simplifier la vie des intérimaires, des agences d’intérim et des entreprises qui recrutent des travailleurs temporaires. Vous pouvez directement télécharger l’application sur votre téléphone portable via Apple Store ou Google Play.

Chez Sensace, nous avons choisi d’utiliser cet outil pour dématérialiser vos documents. Cela signifie que vous, en tant qu’intérimaire travaillant avec une de nos agences Sensace, pouvez accéder gratuitement à cette plateforme pour signer vos contrats et avoir accès à vos fiches de paie.

Armado vous simplifie la vie en vous offrant :

Un espace centralisé et sécurisé pour stocker tous vos documents importants (bulletins de paie, contrats de mission, certificats de travail, etc.)
La possibilité de signer vos contrats de mission sans vous déplacer à l’agence directement depuis votre téléphone ou depuis un ordinateur
De consulter vos documents de travail en vous connectant à votre espace Armado depuis n’importe où et à n’importe quelle heure (accès 24h/24 et 7j/7)
D’avoir accès à toutes les données essentielles à votre mission intérimaire : coordonnées de l’agence, description du poste, horaires, lieu et itinéraire.

Comment s’inscrire sur Armado quand on travaille avec une agence d’intérim ?

Deux possibilités :

Lorsque l’agence active la dématérialisation sur votre fiche intérimaire ou lors de la dématérialisation du premier document, un e-mail d’activation vous sera envoyé par l’agence > Cliquer sur « Activez votre compte » pour créer votre espace utilisateur > Le lien est valable 8 jours.

Créer un compte Armado avant que l’agence d’intérim ne vous l’active > Connectez-vous à www.myarmado.fr > Cliquez sur le bouton « Créer mon compte » et laissez-vous guider ! > Donnez votre adresse mail DE CONNEXION à votre agence d’intérim > Elle vous donnera ensuite un code de rattachement à l’agence

Si vous avez déjà un compte Armado quand vous venez vous inscrire dans votre agence Sensace, pensez à bien nous l’indiquer et à nous donner votre adresse mail utilisée pour créer votre compte. Un code de rattachement vous sera transmis pour avoir accès à vos documents Sensace.

IMPORTANT : Vous pouvez être rattaché à plusieurs agences d’intérim par le biais d’un seul et unique compte Armado.

Comment signer un contrat d’intérim depuis Armado ?

À partir de la section « Contrats » > sélectionnez l’option « Signer les contrats » > Parcourez le document et appuyez sur « Signer » > Saisir le code reçu par SMS > Un message de confirmation validera votre signature.

Comment consulter et imprimer un document sur Armado ?

Pour visualiser et imprimer un document sur Armado, vous avez à votre disposition diverses icônes situées au niveau de vos fichiers. Ces icônes comprennent des options telles que « Ouvrir », « Télécharger » et « Imprimer ». Pour accomplir la tâche désirée, il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante à votre intention.

Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin d’assistance pour utiliser la plateforme Armado, voici quelques options :

Contactez votre agence d’intérim : Vous pouvez solliciter l’aide de votre agence d’intérim Sensace, qui peut vous fournir des informations spécifiques ou vous guider dans l’utilisation d’Armado.
Demandez à d’autres intérimaires : N’hésitez pas à échanger avec vos collègues intérimaires. Ils pourraient avoir une expérience similaire sur la plateforme et être en mesure de partager des conseils ou des astuces pour faciliter votre utilisation d’Armado.
Contactez directement Armado depuis leur site : Sur le site d’Armado, vous trouverez des informations de contact, telles qu’une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, pour obtenir une assistance directe de l’équipe de support.

Téléchargez directement l’application ici :

Pour IOS / Apple

Pour Android

Pourquoi la digitalisation est un enjeu majeur pour les agences d’intérim ?

La réduction des émissions de gaz à effet de serre s’impose comme l’un des défis majeurs de notre époque.

Les entreprises du secteur de l’intérim intègrent progressivement cette préoccupation environnementale à leur stratégie de développement durable.

La dématérialisation des documents, la digitalisation et l’automatisation des processus sont autant d’évolutions visant à optimiser l’impact sur l’environnement, tout en favorisant de nouveaux usages tant pour les candidats que pour les entreprises utilisatrices. C’est pourquoi chez Sensace nous avons décidé d’utiliser Armado pour simplifier vos et nos démarches administratives.

Il y a quelques années à peine, envisager le zéro papier en agence d’intérim semblait impensable, car les processus administratifs étaient largement basés sur des documents physiques. Contrats, relevés d’heures, CV, copies de documents d’identité, tout était consigné dans des dossiers papier. Aujourd’hui, l’adoption de solutions numériques élimine l’utilisation du papier en agence, puisque tous les documents sont désormais échangés, signés et stockés de manière sécurisée au sein de logiciels ou d’applications comme Armado.

La dématérialisation des documents et la fin de l’impression contribuent à réduire l’empreinte carbone des agences d’intérim tout en réalisant des économies de matériel.

En comparaison avec l’utilisation du papier, un salarié 100 % digital émet l’équivalent de 2 190 km en voiture par an, contre 42 000 km avec l’utilisation du papier, de quoi y réfléchir sérieusement !

Pourquoi opter pour la signature électronique de vos contrats intérimaires ?

La signature électronique assure la validité légale d’un document dématérialisé signé. Elle revêt une importance particulière dans le contexte de l’intérim, notamment pour les contrats. Contrairement à une simple numérisation manuscrite, la signature électronique bénéficie d’un cadre légal strict, protégeant toutes les parties impliquées, qu’elles soient particuliers (intérimaires) ou entreprises utilisatrices.

Les avantages de la signature électronique pour les documents d’intérim

La signature électronique facilite la signature à distance de contrats de travail, missions, et mises à disposition, simplifiant ainsi les processus tripartites entre l’entreprise, le salarié et l’agence d’intérim.

Adopter la signature électronique présente des avantages notables pour tous :

Gain de temps et d’efficacité
Economie de papier et diminution de l’empreinte carbone
Simplicité d’utilisation pour les salariés, candidats et clients

Alors continuons ensemble à faire des choix éco-responsables pour un environnement plus sain et durable.

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