Le portrait de Solène : Chargée de gestion chez Sensace

Peux-tu te présenter ?

Je m’appelle Solène Mégard, j’ai 27 ans et je viens de Lons-le-Saunier dans le Jura.

Peux-tu décrire ton parcours professionnel jusqu’à présent ?

J’ai fait quelques jobs étudiants depuis mes 18 ans, notamment en industrie et en préparation de commandes. En Licence, j’ai effectué un stage dans une agence intérim. Avant de commencer mon Master, j’ai eu la chance de trouver un job d’été dans le milieu des ressources humaines dans la grande distribution, déjà en recrutement et gestion des intérimaires, puis en paie et administration du personnel. Entreprise dans laquelle j’ai effectué l’année suivant mon stage de plusieurs mois en première année de Master RH. Lors de ma dernière année, j’ai fait une alternance sur des missions de ressources humaines plus généralistes mais principalement axées sur le recrutement dans une industrie automobile. C’est au moment où j’ai décroché mon master en gestion des ressources humaines que j’ai obtenu mon CDI chez Sensace à l’été 2020.

Quelles études ou formations as-tu suivies avant d’entrer chez Sensace ?

Après mon Bac ES, j’ai commencé par une Licence en économie-gestion que j’ai effectuée à l’UFR SJEPG de Besançon sur le site de la Bouloie. Puis j’ai continué mes études par un Master en Gestion des Ressources Humaines, réalisé en partie à l’IAE de Besançon et à la faculté de Belfort.

Connaissais-tu le domaine de l’intérim ? Qu’est-ce que tu en pensais ? Et ta vision aujourd’hui ?

Oui je connaissais le milieu de l’intérim car j’ai eu un stage dans une agence durant 2 mois lors de ma troisième année de Licence.

Avant d’intégrer une agence, j’avais déjà une vision de métiers dynamiques, changeants et avec un côté relationnel.

Aujourd’hui, j’ai la même vision sur le dynamisme du secteur, mais j’ai pris conscience de l’aspect plus global du métier : attirer les profils, les recruter, les intégrer, les fidéliser, en plus de tout l’aspect règlementaire, la gestion administrative, le suivi, les réseaux sociaux… D’autant plus que chez Sensace, nous sommes indépendants et tout est fait en interne.

Depuis combien de temps travailles-tu chez Sensace ?  Quel était ton premier poste ici et comment ton rôle a-t-il évolué au fil du temps ?

Ça fera 4 ans le 27 juillet 2024. J’ai démarré chez Sensace sur un poste d’assistante de gestion au sein de l’agence de Besançon, suite au développement des équipes, nous avons déménagé les bureaux au siège toujours à Besançon.

Il y a 4 ans, mes missions étaient principalement axées sur la partie paye des intérimaires (de la saisie des heures, gestion des arrêts, AT, commandes de tickets restaurant…) et facturation client. Au fil du temps, d’autres missions ont agrémenté mon poste telles que la partie RH interne, avec l’animation interne, le recrutement interne, la rédaction de la gazette ; mais aussi avec d’autres missions comme le reporting d’indicateurs, et un rôle de support pour l’ouverture de notre future agence de Lons-le-Saunier également.

Quelles sont tes principales responsabilités dans ton poste actuel chez Sensace ?

Veiller à la bonne saisie des heures et primes diverses des intérimaires pour éviter les erreurs de paye et de facturation aux clients entreprises. Le respect de la législation du droit du travail pour les formalités administratives, ainsi que le respect des délais.

Quelles tâches ou projets trouves-tu les plus stimulants ou intéressants dans ton travail actuel ?

La partie RH interne complète bien mon poste et a donné plus de sens à mon travail. La possibilité de proposer des idées sur-mesure et innovantes, pour créer et développer la cohésion d’équipe, notion très importante chez Sensace. Le recrutement interne, pour déceler et intégrer nos nouveaux collaborateurs afin d’étoffer nos équipes. J’ai aussi à cœur d’être une interlocutrice privilégiée avec nos contacts dans les entreprises clientes et de pouvoir leur proposer une réelle qualité de service au quotidien.

Comment décrirais-tu ton style de travail et tes méthodes de collaboration avec tes collègues chez Sensace ?

Je travaille au quotidien dans un bureau en binôme avec Alexia, au siège Sensace à Besançon, mais je suis en contact téléphonique permanent avec l’ensemble de mes collègues sur divers sujets qui touchent à mon poste et aux leurs.

À quoi ressemble une journée type pour toi dans ton poste chez Sensace ?

Je n’ai pas vraiment de journée type, j’ai plutôt une organisation et un fonctionnement mensuel, qui tourne autour de mes missions. Celui-ci s’articule entre la saisie des heures, la gestion des AT et AM, les visites médicales, les commandes d’EPI, de tickets restaurant, le recrutement interne, la facturation client, les payes intérimaires, l’envoi des registres du personnel et des relevés d’heures, la rédaction de notre gazette et d’autres sujets qui reviennent à leur tour au fil du mois.

Quels sont tes objectifs professionnels à court terme ?

Réussir à mener à bien l’ensemble de mes missions, tel que le recrutement pour les postes que nous avons à pourvoir actuellement en interne, dans un but de développer la dynamique de l’entreprise et sa croissance pour voguer vers de nouveaux projets.

Quels conseils donnerais-tu à quelqu’un qui souhaite faire un poste similaire au tiens chez Sensace ? Quelles compétences ou qualités sont essentielles pour réussir dans ce domaine ?

Selon moi, pour faire un poste similaire au miens chez Sensace, le plus important est d’être consciencieux, rigoureux et réactif. Il faut aussi savoir s’adapter rapidement pour pouvoir switcher sur tel ou tel sujet, une bonne mémoire aide aussi au quotidien. Le sens du relationnel est également important, il faut être un minimum créatif, force de proposition et avoir de bonnes capacités d’analyse.

Es-tu ou as-tu été impliquée dans des activités communautaires ou associatives en dehors du travail ?

Lors de mes études, j’ai pu organiser avec 4 autres étudiants une course déguisée caritative pour une association qui venait en aide aux familles des enfants malades de l’hôpital Minjoz. J’ai vraiment à coeur d’aider les autres et de soutenir des causes qui me semblent importantes.

Quel est le conseil le plus important que tu ais reçu dans ta carrière ? Et ta philosophie de vie ?

Le meilleur conseil que j’ai reçu est : Reste comme tu es, et ma philosophie de vie serait : « Une journée sans rire est une journée de perdue ! »

Qu’est-ce qui te plaît le plus dans l’entreprise ? Comment décrirais-tu l’ambiance au travail ? Et comment est-ce que tes collègues te décrivent ?

Ce qui me plaît de plus dans l’entreprise c’est l’esprit d’équipe ! L’ambiance chez Sensace est conviviale, collégiale et drôle. Bien sûr il y a un temps pour tout, mais je m’entends très bien avec mes collègues. Voici leur retour : « Solène dans un groupe elle est entrainante. Inattendue et attentionnée. »

Et vous, vous avez envie de nous rejoindre ?

Si vous aussi vous avez envie d’intégrer une équipe vraiment dynamique et vous souhaitez développer vos compétences à nos cotés, c’est le moment de nous envoyer votre CV à gestion@sensace.net !

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